googleドライブ 使い方 退職

googleドライブの使い方が話題になっていますね。

「退職者のGoogleアカウントが削除されたため、その退職者がオーナーになっていたGoogleドライブのファイルが全て消え失せて大騒ぎしている。」

というツイートがありました。
まあツッコミどころ満載な感じはしますが・・・

とりあえず、Googleの公式ヘルプに下記の記述がありました。

【Google公式ヘルプ】Google ドライブのドキュメントのオーナー権限を譲渡する
https://support.google.com/a/answer/1247799?hl=ja

> ユーザーが退職するときには、そのユーザーのすべてのドキュメントの
> オーナー権限を変更することをおすすめします。
> 削除するユーザーのドキュメントを引き続き使用する場合は、
> ドメインからユーザーを削除する前にオーナー権限を譲渡してください。

ユーザーが退職するときには、そのユーザーのすべてのドキュメントのオーナー権限を変更

これが重要ですね！！
そもそも権限を持たせたまま退職って、社内の秘密が流出してるのと同じですよねー。

Googleドライブを利用されている企業の方、ご注意ください！！

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